Если вам нужно сообщить ВСЕМ пользователям какую-то, на ваш взгляд, очень важную новость, вы можете воспользоваться пунктом: Администрирование - Рассылка.
Там вводите тему письма и его содержимое, нажимаем "далее". Вас попросят подтвердить отправку сообщения. Это сообщение придет как письмо по электронной почте всем пользователям, включая и самого администратора.
Внимание! Нажимать на кнопку "Отправить" нужно ОДИН раз!!!
Отправка происходит не моментально, особенно если у вас пользователей уже много.
Рекомендации:
1) Не злоупотребляйте рассылкой, лишние письма пользователи считают спамом и попросту удаляют.
2) Пишите в тексте письма адрес своего форума или адрес темы, на которую хотите обратить внимание. По умолчанию почтовый робот укажет только название, но не адрес вашего форума.
3) Рассылка вполне возможно поддерживает BBCode,но не HTML